Dokument informacyjny RODO
Polityka prywatności A_MAMI_HOME Agata Dul
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej A_MAMI_HOME Agata Dul, dostępnej pod adresem https://furniturehomeli.com, w związku ze świadczeniem usług montażu, instalacji i ustawiania mebli.
1. Definicje
Na potrzeby niniejszej polityki prywatności przyjmuje się następujące definicje:
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową https://furniturehomeli.com lub korzystająca z formularzy dostępnych na stronie (np. rezerwacja terminu, zapytanie o wycenę, formularz kontaktowy).
- Administrator – A_MAMI_HOME Agata Dul, podmiot odpowiedzialny za decydowanie o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Użytkowników.
- Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w szczególności takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e‑mail, adres montażu mebli, dane dotyczące zamówienia.
- Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych, w tym ich zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie – niezależnie od tego, czy wykonywana jest w sposób zautomatyzowany, czy niezautomatyzowany.
- Serwis/Strona – serwis internetowy A_MAMI_HOME Agata Dul, dostępny pod adresem https://furniturehomeli.com, prezentujący ofertę usług montażu i instalacji mebli oraz umożliwiający kontakt z Administratorem.
- Cookies (pliki cookies) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, tablet, smartfon) podczas korzystania ze Strony. Pliki cookies mogą służyć m.in. zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu, celom statystycznym oraz – w zależności od konfiguracji – marketingowym.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest A_MAMI_HOME Agata Dul – firma świadcząca usługi montażu, instalacji i ustawiania mebli dla klientów indywidualnych oraz biznesowych.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:
- formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
- formularza zapytania o wycenę na stronie /quote/,
- formularza rezerwacji terminu na stronie /booking/.
Administrator udzieli odpowiedzi na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem terminów wynikających z przepisów RODO.
3. Zakres gromadzonych danych
W zależności od sposobu korzystania ze Strony oraz formularzy dostępnych w Serwisie, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy), ewentualnie NIP, jeżeli Użytkownik wprowadzi te dane w treści formularza.
- Dane kontaktowe – kontaktowy adres e‑mail, numer telefonu, ewentualnie adres miejsca montażu mebli, jeśli jest podawany w formularzu zamówienia lub zapytania.
- Dane związane z usługą – informacje o typie mebli, miejscu montażu (np. mieszkanie, biuro, lokal usługowy), preferowanych terminach realizacji, specyfice zlecenia, treść wiadomości przesyłanych przez Użytkownika.
- Dane techniczne i statystyczne – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu oraz – w zależności od konfiguracji przeglądarki – cookies statystyczne i analityczne.
Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonego celu (np. przygotowania wyceny lub umówienia wizyty montażowej).
4. Sposoby gromadzenia danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być gromadzone przez Administratora w szczególności w następujący sposób:
- Formularze kontaktowe – dane wprowadzone przez Użytkownika w formularzu kontaktowym na stronie /contact-us/ (np. imię, adres e‑mail, numer telefonu, treść wiadomości) są przekazywane Administratorowi w celu obsługi zgłoszenia.
- Formularze zapytania o wycenę – dane podawane w formularzu na stronie /quote/ (w tym dane kontaktowe oraz informacje o planowanej usłudze) są wykorzystywane w celu przygotowania propozycji oferty i kontaktu z Użytkownikiem.
- Formularze rezerwacji terminu – dane wprowadzone na stronie /booking/ służą organizacji wizyty specjalisty ds. montażu mebli, w tym potwierdzeniu terminu oraz miejsca realizacji usługi.
- Bezpośrednia korespondencja elektroniczna – jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów komunikacji, dane zawarte w takiej korespondencji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i dalszego prowadzenia rozmowy.
- Pliki cookies – podczas korzystania ze Strony automatycznie zbierane są dane wynikające z użycia plików cookies i podobnych technologii. Mogą one obejmować m.in. adres IP, dane o przeglądarce, sesji, konfiguracji urządzenia oraz aktywności w Serwisie. Zakres wykorzystywania cookies może być częściowo regulowany przez ustawienia przeglądarki Użytkownika.
Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies oraz narzędzi analitycznych mogą być przedstawione w odrębnym komunikacie lub banerze dotyczącym zgody na cookies wyświetlanym podczas pierwszej wizyty Użytkownika na Stronie.
5. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Realizacja usług montażu i instalacji mebli – w szczególności przyjmowanie i obsługa zgłoszeń, przygotowanie wyceny, uzgodnienie terminu wizyty, wykonanie usługi na miejscu u klienta, weryfikacja poprawności montażu oraz ewentualne czynności posprzedażowe.
- Kontakt z Użytkownikiem – udzielanie odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie, przekazywanie informacji organizacyjnych, technicznych lub związanych z ofertą usług.
- Obsługa zapytań i zgłoszeń reklamacyjnych – przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji, próśb o korektę usługi lub dodatkowe czynności związane z realizacją montażu.
- Marketing usług własnych – w tym prezentowanie oferty usług montażu, instalacji i ustawiania mebli, przesyłanie (w przypadku wyrażenia odrębnej zgody) informacji handlowych drogą elektroniczną oraz prowadzenie działań remarketingowych lub statystycznych związanych z rozwojem oferty.
- Cel analityczny i statystyczny – prowadzenie wewnętrznych analiz sposobu korzystania ze Strony, optymalizacja treści, poprawa użyteczności formularzy oraz zwiększenie bezpieczeństwa Serwisu.
- Wykonywanie obowiązków prawnych – wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych lub związanych z rozpatrywaniem reklamacji, roszczeń i dochodzeniem należności.
6. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO. Podstawy prawne przetwarzania danych mogą obejmować:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy, w tym w szczególności do przygotowania oferty, wyceny i organizacji usługi montażu mebli.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, m.in. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej, wystawiania faktur i przechowywania dokumentów księgowych.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk, analiza jakości świadczonych usług oraz rozwój oferty.
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim Użytkownik wyraził dobrowolną, jednoznaczną i świadomą zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonym celu, np. w celu otrzymywania komunikacji marketingowej drogą elektroniczną. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
7. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które współpracują z Administratorem przy realizacji usług montażu mebli lub utrzymaniu funkcjonowania Serwisu, przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony danych. W szczególności mogą to być:
- Podwykonawcy i specjaliści ds. montażu mebli – osoby lub podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji konkretnych zleceń, w zakresie niezbędnym do wykonania usługi (np. dane kontaktowe, adres instalacji, informacje o zleceniu).
- Dostawcy usług IT – firmy świadczące usługi hostingowe, serwisowe, wsparcia technicznego lub utrzymania infrastruktury informatycznej wykorzystywanej przez Administratora.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – w zakresie, w jakim są wykorzystywane na Stronie oraz przy uwzględnieniu zgód Użytkownika dotyczących cookies i działań marketingowych.
- Biura rachunkowe i doradcy – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych, księgowych lub dochodzenia roszczeń.
- Organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika wprost z przepisów prawa (np. na żądanie sądów, organów ścigania lub organów nadzorczych).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach innych niż wskazane powyżej. Dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to związane z korzystaniem z określonych narzędzi IT – w takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.
8. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, każdemu Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- Prawo dostępu do danych – prawo uzyskania potwierdzenia, czy dane Użytkownika są przetwarzane, oraz uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących przetwarzania.
- Prawo do sprostowania danych – prawo żądania poprawienia lub uzupełnienia danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych – prawo żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub gdy zgoda na przetwarzanie została cofnięta.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji poprawności danych.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest zautomatyzowane.
- Prawo do sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą formularza na stronie /contact-us/ lub innych kanałów komunikacji wskazanych w niniejszej polityce.
9. Zabezpieczenia i ochrona danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. W szczególności:
- stosowane są rozwiązania techniczne i organizacyjne zgodne z aktualnym stanem wiedzy technicznej, zasadami bezpieczeństwa informacji oraz wymogami RODO,
- dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób upoważnionych i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań,
- podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych (np. dostawcy usług IT, podwykonawcy), są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków ochrony danych,
- stosowane są rozwiązania wspierające bezpieczeństwo transmisji danych w ramach Serwisu oraz regularnie monitorowane jest funkcjonowanie podstawowych mechanizmów bezpieczeństwa.
Mimo podejmowania wszelkich uzasadnionych działań w celu zabezpieczenia danych osobowych, Użytkownik powinien mieć świadomość, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z pewnym ryzykiem wynikającym z charakteru sieci Internet.
10. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane oraz od wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności:
- dane związane z realizacją usługi montażu i instalacji mebli są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej),
- dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, np. dla celów dochodzenia roszczeń, mogą być przechowywane przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z realizacji umowy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania,
- dane statystyczne i analityczne mogą być przechowywane w formie zanonimizowanej, uniemożliwiającej identyfikację konkretnego Użytkownika.
Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
11. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w szczególności w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów prawa,
- wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu lub narzędzi wpływających na zakres i sposób przetwarzania danych osobowych,
- zmian organizacyjnych po stronie Administratora.
Aktualna treść polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://furniturehomeli.com/privacy-policy/. O istotnych zmianach w zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez odpowiedni komunikat wyświetlany na Stronie lub – jeżeli jest to zasadne – w formie indywidualnej wiadomości.
Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 30.03.2026.